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Retrasos y Cancelaciones Debido al Mal Tiempo
El tomar la decisión de retrasar, terminar las clases temprano o cancelar las clases por el día completo es una difícil decisión que involucra una gran cantidad de trabajo por parte de los empleados de UCPS. Los encargados de UCPS consultan con los expertos en el estado del tiempo y personal de emergencia y envía a empleados a recorrer las calles para determinar si están lo suficientemente seguras para que el personal, los padres y autobuses transiten por ellas. Este no es un trabajo pequeño, ya que el Condado Unión cubre un total de 675 millas cuadradas y consta de miles de caminos secundarios con variación en las acumulaciones de hielo debido a la falta de tratamiento por parte del Departamento de Transportación, falta de transito de autos o por variaciones en las condiciones del tiempo en diferentes partes del condado.
Procedimientos para Notificaciones del Clima
Todos los anuncios de cierre por mal estado del tiempo serán inmediatamente publicados en la página Red de las Escuelas Públicas del Condado Unión. Al mismo tiempo todo el personal de las Escuelas Públicas del Condado Unión y los padres recibirán una alerta a través un mensaje telefónico Connect, mientras que se envían notificaciones simultaneas a los medios de comunicación. La notificación también será publicada en la página de fans de Facebook de UCPS y en las Páginas Facebook de todas las escuelas.
Retraso de Dos Horas
Algunas veces se toma la decisión de retrasar el inicio del día escolar, usualmente es por dos horas. Esto simplemente significa que el día de clases iniciará exactamente dos horas más tarde que lo normal. Sin embargo, esto no prolonga el día de clases y los estudiantes deben salir a la misma hora que en un día de clases normal.
Los Padres Juegan un Papel Importante
Para poder ser notificados, es esencial que los padres mantengan la información de contacto de emergencia actualizada en la escuela de sus hijos. Esta información debe incluir los números de teléfono del hogar y números de teléfono de emergencia. A su familia no se le podrá notificar, si se desconocen los números de teléfonos actuales.
Opciones para los Empleados
En caso de un cierre de escuela o de haber un día de trabajo opcional para los maestros, los empleados de las escuelas son animados a tomar la mejor decisión basado en su seguridad personal. Existen tres clases de empleados en el sistema escolar, empleados de 10 meses, empleados de 11 meses y empleados de 12 meses. Cuando las escuelas tengan que cerrar, los empleados de 12 meses pueden escoger una de las siguientes opciones:
- Presentarse a su trabajo
- Tomar un día de vacaciones
- Tomar un día libre sin derecho a paga